KNX Swiss ist ein Verein nach ZGB mit Präsident, Vorstand, Beirat und Generalversammlung. Der Vorstand wird durch eine professionelle Geschäftsstelle unterstützt, die zusammen mit dem Sekretariat die Administration und die diversen Vereinsgeschäfte führt: Sie verfasst die KNX Swiss busNEWS, betreut die Webseite und die Mitgliederadministration, führt die Buchhaltung und übernimmt die Leitung von KNX Swiss-Projekten.
Der Vorstand besteht derzeit aus dem Präsidenten und bis zu sechs Mitgliedern, die die Mitgliederkategorien Hersteller, Systemintegratoren und Planer vertreten. Er trifft sich viermal jährlich zu Sitzungen und legt die Vereinsstrategie und die Vereinsziele fest.
Der Beirat besteht aus einer bis zwei Personen und berät den Vorstand in strategischen Fragen.